HR-Trends 2025 – Der Wind dreht sich
HR-Trends 2025: Was wird die Personalarbeit im kommenden Jahr bewegen? Von den HR-Schattenseiten über Führungskräfte bis zu Nachhaltigkeitsberichten.
Definition, Ziele und die vielfältigen Aufgaben des Personalwesens auf einen Blick.
Was ist mit Personalwesen gemeint?
Als Personalwesen wird der Unternehmensbereich bezeichnet, der sich mit dem gezielten Einsatz von Personal beschäftigt, um zu einem höheren Produktions- und Erfolgsfaktor beizutragen.
Wie viele andere Unternehmensbereiche auch, befindet sich das Personalwesen im Wandel. Die Digitalisierung ist ein fester Bestandteil von modernem Personalmanagement geworden. Dies prognostizieren bereits seit Jahren HR Trends, wie z.B. Künstliche Intelligenz, Outsourcing, etc.
Was sind die Ziele des Personalwesens?
Die Ziele des Personalwesens werden in zwei Bereiche eingeteilt. Zum einen in den Bereich der ökonomischen Ziele und zum anderen in den Bereich der sozialen Ziele. Personalkennzahlen helfen dabei, den Erfolg von Personalarbeit zu messen und zu dokumentieren. Generell kann gute Personalarbeit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern, da sich Personalarbeit auf alle Mitarbeiter auswirkt.
Zu den ökonomischen Zielen zählen:
- Recruiting von geeigneten Fachkräften,
- Ausbildung von Nachwuchskräften,
- effizienter Umgang mit Ressourcen,
- Förderung des Mitarbeiterpotenzials,
- Verringerung von Fehlzeiten.
Diese Ziele sind für die Steigerung der Produktivität und Innovationsfähigkeit eines Unternehmens von großer Bedeutung und nur so kann zum bestmöglichen Unternehmenserfolg beigetragen werden.
Eine höhere Mitarbeiterbindung ist ein wichtiger Faktor der Personalarbeit, der unerlässlich ist für ein erfolgreiches Unternehmen.
Die Mitarbeiterzufriedenheit kann mit den sozialen Zielen erreicht werden. Zu ihnen gehören:
- gerechtes Gehalt,
- Arbeitsplatzsicherung,
- Möglichkeit zu Remote Work,
- Mitarbeitermotivation,
- gute Work-Life-Balance,
- angenehmes Arbeitsklima,
Aufstiegschancen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Auch das Thema betriebliches Gesundheitsmanagement gewinnt zunehmend an Bedeutung.
Welche Aufgaben hat das Personalwesen?
Personalwesen umfasst ein breites Spektrum an Unterthemen, von strategischer Personalbedarfsermittlung über Personalbeschaffung / Recruiting, Personalentwicklung bis zu Vergütungsmanagement, ebenso wie eine Reihe administrativer Aufgaben wie Personaleinsatzplanung, Entgetlabrechnung, Personalverwaltung bis zu Fragen des Arbeitsrechts. Aufgabe von HR ist es auch, sich regelmäßig auch mit aktuellen HR-Trends auseinanderzusetzen. Hier geht es zu den HR-Trend Artikeln der letzten Jahre: 2019 // 2020 // 2021 // 2022 // 2023 // 2024
Personalwesen ist für attraktive Jobs zuständig, das Personalmarketing hingegen für deren wirksame Vermarktung, ein Bereich, über den es sich lohnt, mehr zu erfahren.
Personalplanung
Die Personalplanung stellt sicher, dass der Bedarf an Mitarbeitern, sowohl quantitativ als auch qualitativ, abgedeckt wird. Dazu zählt die erfolgreiche Planung von Personalbeständen, Planung der Karriere und Laufbahn, Kostenpläne etc.
In den meisten Unternehmen wird nur für vergleichsweise kurze Zeiträume vorab geplant. Meist maximal für die nächsten 6-12 Monate, wenn aufgrund von Wachstum neue FTE ("full-time-equivalent") freigegeben werden, also zusätzliche Positionen. Sehr häufig wird aber auch nur auf ad-hoc-Basis reagiert, wenn Vakanzen entstehen. Es gibt es auch Ansätze einer mehr strategischen Personalplanung, bei der mehrere Jahre in die Zukunft geschaut wird, um proaktiver handeln zu können und nicht nur auf den externen Arbeitsmarkt angewiesen zu sein.
Personalbedarfsermittlung
Aufgabe der Personalbedarfsermittlung ist es den Personalbedarf zu decken und dabei eine Über- oder Unterdeckung zu vermeiden. Die Personalbedarfsermittlung bildet die Grundlage für die Personalbeschaffung.
Personalbeschaffung / Recruiting
Der Bedarf an Mitarbeitern soll gedeckt werden. Dabei unterscheidet man im Recruiting zwischen der internen und externen Personalbeschaffung. Bei der externen Personalbeschaffung greift das Unternehmen auf den externen Arbeitsmarkt zurück, beispielsweise durch Stellenausschreibungen oder Direktansprache. Bei der internen Personalbeschaffung steht der innerbetriebliche Arbeitsmarkt im Mittelpunkt beispielsweise durch Versetzungen oder Beförderungen. Ein erfolgreiches Onboarding rundet die Personalbeschaffung ab. Letzteres sollte idealerweise Zielgruppenspezifisch sein, gerade bei besonderen Gruppen wie etwa Auszubildenden.
Personalentwicklung
Ziel der Personalentwicklung ist die Förderung der fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen der Mitarbeiter. Dies kann durch Vermittlung von Wissen und der erforderlichen Kompetenzen erfolgen (z. B. Schulungen, Seminare, Workshops etc.). Zu den Instrumenten zählen Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung, Entwicklungsziele und -pläne, betriebliche Weiterbildung und Nachfolgeplanung.
Personaleinsatz
Zum Personaleinsatz zählt die Sicherstellung des optimalen Einsatzes der Arbeitskräfte. Qualifizierte Arbeitskräfte sollen nach Fähigkeitsprofil an der richtigen Stelle im Unternehmen eingesetzt werden, dadurch soll die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter gestärkt werden sowie Unter- und Überforderung vermieden werden.
Personalbeurteilung
Durch eine Leistungserfassung wird eine Leistungsbeurteilung, Potentialbeurteilung und Verhaltensbeurteilung erstellt, um gerecht zu entlohnen, sowie zur optimalen Einsatzplanung beizutragen.
Personalführung
Unter Personalführung versteht man die an Unternehmenszielen ausgerichtete Beeinflussung des Verhaltens und der Einstellung der Mitarbeiter im Sinne der Unternehmensziele. Dazu gehört unter anderem das Motivieren der Arbeitskräfte mithilfe von Employee Experience. Um eine gute Führungsqualität und -kultur im Unternehmen sicherzustellen gilt es, Führungskräfte kontinuierlich zu schulen und zu entwickeln. Ebenso gilt es, im Unternehmen ein Bewusstsein für schlechte Führung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für die sogenannte dunkle bzw. helle Triade, zu schaffen.
Personalabrechnung
Unter Personalabrechnung versteht man die Bereitstellung des Arbeitsentgeltes in Form geldlicher Leistung eines Unternehmens an seine Arbeitnehmer. Das Entlohnungssystem eines erfolgreichen Unternehmens ist fair, gerecht und transparent. In jährlich stattfindenden Vergütungsrunden werden Gehaltsanpassungen vorgenommen. Einmal im Jahr zum Jahreswechsel gilt es ferner, alle relevanten, gesetzlichen Änderungen zum 01.01. eines Jahres so umzusetzen, dass die Entgeltabrechnungen im neuen Jahr korrekt und gesetzeskonform abgebildet werden.
Personalverwaltung
Die Personalverwaltung umfasst alle administrativen Aufgaben im Personalwesen, wie beispielsweise das Anlegen von Personalakten mit den Personalstammdaten, laufende Stammdatenpflege, Arbeitszeiterfassung, Personalstatistiken oder Abrechnungsaufgaben. Auch die Abwicklung von Auslandsentsendungen oder die Beantragung von A1-Bescheinigungen bei Dienstreisen ins Ausland können zum Aufgabenspektrum gehören.
Strategisches Personalmanagement
Einhergehend mit den alltäglich anfallenden Aufgaben im Personal kann die Entwicklung einer Personalstrategie inkl. gezielter Planung dabei helfen, vorausschauend die richtigen Personalmaßnahmen und Initiativen zu ergreifen. Auch um den Herausforderungen einer als "VUCA" bzw. zunehmend als "BANI" beschriebenen (Arbeits-) Welt zu begegnen. So sind moderne Themen wie New Work (z. B. Vereinbarungen zu Vertrauensarbeitszeit vorzubereiten und ggf. mit dem Betriebsrat zu verhandeln), HR-Digitalisierung, Künstliche Intelligenz im HR und vieles mehr Teil der strategischen Personalarbeit.
Mitarbeiterbetreuung & Arbeitsrecht
Personaler haben die Aufgabe, sowohl die Geschäftsleitung als auch Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen zu beraten, z. B. in der Rolle eines HR Business Partners. Genauso müssen arbeitsrechtliche Regelungen bspw. bei Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, dem betrieblichen Eingliederungsmanagement (kurz BEM) oder auch dem unliebsamen Thema der rechtssicheren Kündigungen eingehalten und nachweisbar dokumentiert werden. Besonders komplex dabei sind betriebsbedingte Kündigungen, bei denen eine Sozialauswahl nötig ist. Auch besondere Ereignisse wie Hygienemaßnahmen in Zeiten des Coronavirus & Co. sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen dazu, wie beispielsweise die Corona-Arbeitsschutzverordnung oder die 3G-Regelung gemäß Infektionsschutzgesetz, sind Aufgabe von HR. Genauso gehört der Datenschutz zu den rechtlichen Pflichten, die das Personalwesen zu beachten hat.
Wie kann das Personalwesen digitalisiert werden?
HR-Software, wie z. B. SAP SuccessFactors, unterstützt das Personalwesen durch die Digitalisierung der Personalprozesse. Dies verschafft HR-Mitarbeitern administrative Erleichterung, um mehr Zeit für die "Kunden", also die Mitarbeiter zu haben. Auch strategische Themen, wie Planungen und Kennzahlen sowie Szenarien, werden durch intelligente Software-Funktionalitäten unterstützt.
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Kurz & knapp zusammengefasst:
Was versteht man unter Personalwesen?
Als Personalwesen wird der Unternehmensbereich bezeichnet, der sich mit dem gezielten Einsatz von Personal beschäftigt, um zu einem höheren Produktions- und Erfolgsfaktor beizutragen. Mehr dazu.
Ziele des Personalwesens
Die Ziele des Personalwesens werden in zwei Bereiche eingeteilt. Zum einen in den Bereich der ökonomischen Ziele und zum anderen in den Bereich der sozialen Ziele. Mehr dazu.
Aufgaben im Personalwesen
Personalwesen umfasst ein breites Spektrum an Unterthemen, von strategischer Personalbedarfsermittlung über Personalbeschaffung / Recruiting, Personalentwicklung bis zu... Mehr dazu
Digitalisierung im Personalwesen
HR-Software, wie z. B. SAP SuccessFactors, unterstützt das Personalwesen durch die Digitalisierung der Personalprozesse. Mehr dazu.
