Titelbild Beitrag RISE with SAP Implementierung

SAP S/4HANA

RISE with SAP: So meistern Sie die Implementierung und den laufenden Betrieb

VonMittelstand-Heute-Redaktion·17 Minuten Lesezeit

Sind Sie bereit für die Migration zu RISE with SAP? Hier erfahren Sie, wie diese Transformation abläuft: Die wichtigsten Begriffe, praxiserprobte Strategien und alles über die Rolle Ihres Implementierungspartners. So ziehen Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition.

Mit RISE with SAP machen Unternehmen ihre bestehende SAP-Systemlandschaft zukunftssicher. Hier verbinden Sie Ihre individuellen Anforderungen und Prozesse mit der Flexibilität der Cloud-Infrastruktur. RISE with SAP ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre digitale Transformation vorantreiben, gleichzeitig Flexibilität und betriebliche Effizienz sicherstellen möchten. Die umfassende Integration macht dieses Angebot so besonders: Es kombiniert zentrale Elemente wie Software, Infrastruktur und Support-Services in einem maßgeschneiderten Gesamtpaket, das sich an den individuellen Geschäftsanforderungen orientiert.

RISE with SAP: Ihr Schlüssel zur erfolgreichen digitalen Transformation

Anders als klassische SAP-Lösungen basiert RISE with SAP auf einem abonnementbasierten Modell: Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen – eine kosteneffiziente und skalierbare Lösung. Durch die Bündelung aller wesentlichen Komponenten in einem Service reduziert RISE with SAP nicht nur die Komplexität Ihrer IT-Landschaft, sondern sorgt auch für eine spürbare Entlastung Ihrer internen Ressourcen. Das Ergebnis: geringere Kosten, höhere Agilität und ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

1. Die Schlüsselrolle eines Implementierungspartners bei RISE with SAP

Ihre erfolgreiche Implementierung von RISE with SAP beginnt mit der Auswahl des richtigen Partners. Dieser Partner ist nicht nur Dienstleister, sondern ein strategischer Wegbereiter, der Ihre Geschäftsanforderungen in die operative Realität übersetzt. Die Erfahrung eines solchen Partners ist essenziell dabei, die SAP-Tools nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur und Arbeitsabläufe zu integrieren.

Die Unterstützung des Partners liegt dabei nicht nur in der reinen Konfiguration und Implementierung, sondern auch in der Optimierung der SAP-Lösungen für ideale Effizienz und Leistung sowie für die konkreten Vorgänge des Unternehmens. Der Erfolg der Implementierung beeinflusst maßgeblich, wie effektiv das System später Ihre Geschäftsprozesse unterstützt.

Der Partner übernimmt bei RISE with SAP eine zentrale Rolle:

Bedarfsanalyse: Der Partner bewertet Ihre individuellen Anforderungen und erstellt eine Roadmap, die mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens harmoniert.
Beratung und Planung: Er hilft bei der Auswahl des passenden Dienstleistungspakets, einschließlich SAP S/4HANA Cloud-Lösungen, Geschäftsanalysen und Cloud-Infrastruktur.
Wertorientierung: Durch die Bewertung der Cloud-Vorteile – wie reduzierte Gesamtbetriebskosten, höhere Agilität und Skalierbarkeit – kann ein Partner dafür sorgen, dass Ihre Investition maximalen Nutzen bringt.

Die Implementierung nach dem RISE-Modell gelingt durch strukturierte Methodik: bewährte Verfahren, spezialisierte Tools und klare Anleitungen für jede Phase der Migration. Dieser Implementierungsprozess ist dabei in mehrere Phasen unterteilt, die systematisch aufeinander aufbauen, um die Komplexität zu reduzieren und die Erfolgswahrscheinlichkeit zu maximieren.

Die Zusammenarbeit mit einem bewährten Partner ermöglicht es Unternehmen, nicht nur die technischen Vorteile von RISE with SAP nutzen, sondern auch strategisch und operativ zu profitieren – für eine digitale Transformation, die Ihr Unternehmen zukunftsfähig macht.

2. So gelingt die Transformation für mittelständische Unternehmen: Entwurf, Konfiguration und Implementierung von SAP

Die erfolgreiche Einführung von SAP-Lösungen im Mittelstand steht und fällt mit der initialen Analyse und Planung. Dabei übernimmt der Implementierungspartner eine wichtige Rolle: Er analysiert Ihre aktuellen Geschäftsprozesse, bestehenden Systeme, Datenquellen, Berichtsanforderungen und Integrationen. Gemeinsam mit Ihnen identifiziert er Optimierungspotenziale und passt die SAP-Lösung an Ihre spezifischen Anforderungen an.

Während der Entwurfsphase kommt die SAP Activate-Methodik zum Einsatz – eine bewährte Struktur, die auf mehreren Säulen basiert: Anhand der SAP Best Practices lassen sich die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und nahtlos integrieren. Denn SAP liefert eine umfangreiche Sammlung sofort einsetzbarer Geschäftsprozesse, die speziell für die S/4HANA-Umgebung optimiert sind. Diese Standardprozesse decken die meisten gängigen Geschäftsfunktionen ab – einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten und Testskripten.

Darüber hinaus bietet SAP mit „Guided Configuration“ eine Reihe benutzerfreundlicher Tools, Ressourcen und Beschleuniger, die einfache Konfiguration Ihrer Systeme und Prozesse erlauben. Dazu gehört auch eine Self-Service-Umgebung, mit der Sie spezifische Anforderungen individuell umsetzen können. Hindernisse werden mit dieser Methode der Projektabwicklung frühzeitig adressiert. Dies beschleunigt die Konzeptionsphase, und bereitet den Weg für reibungslose Implementierung. Die Methode basiert auf einer klaren Struktur und umfasst sechs Projektphasen:

Entdecken: Identifizieren von Chancen und Nutzen.
Vorbereiten: Erstellung eines detaillierten Projektplans.
Erkunden: Analyse und Anpassung der Prozesse anhand von Best Practices.
Realisieren: Konfiguration und technische Umsetzung.
Bereitstellen: Systemtests und Schulungen.
Ausführen: Liveschaltung und fortlaufende Optimierung.

SAP hat mehr als ein Dutzend Roadmaps entwickelt, die Ihr Projektteam durch alle Aktivitäten, Endprodukte und Aufgaben führen. Diese strukturierte Herangehensweise minimiert Risiken und maximiert den Erfolg – insbesondere während der Migration auf das RISE with SAP-Modell. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und dem Implementierungspartner entsteht eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch zukünftige Wachstumschancen unterstützt. Die richtige Planung und Umsetzung schaffen so eine solide Basis für Ihre digitale Transformation.

3. Erfolgsfaktor Infrastruktur: Die Umsetzung einer nahtlosen SAP-Implementierung im Mittelstand

Das umfassende Verständnis Ihrer bestehenden Infrastruktur und betrieblichen Abläufe ist die Voraussetzung für die erfolgreiche SAP-Implementierung. Deshalb widmet der Implementierungspartner in dieser entscheidenden Phase viel Zeit der Analyse und Modellierung Ihrer bestehenden Systeme sowie der Identifizierung zentraler Datenflüsse: Woher stammen Ihre Daten, wie werden diese verarbeitet? Dies stellt sicher, dass die neue Lösung Ihre Prozesse optimal unterstützt und reale Effizienzgewinne erreicht. Das Ziel ist es, die SAP-Software nahtlos in Ihre Umgebung zu integrieren, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.

Sondierungsgespräche als Grundlage für den Erfolg

Die Zusammenarbeit beginnt mit Sondierungsgesprächen mit Schlüsselpersonen Ihres Unternehmens. Dabei analysiert das Implementierungsteam Ihre aktuellen Prozesse, identifiziert Schwachstellen und definiert gemeinsam mit Ihnen Geschäftsziele. Im Fokus stehen:

Die Rollen und Verantwortlichkeiten verschiedener Geschäftsbereiche
Die Datenflüsse und erforderliche Funktionalitäten
Die gewünschten Ergebnisse des neuen Systems

Diese Phase legt den Grundstein für eine passgenaue Lösung und schafft Klarheit über die geschäftlichen Herausforderungen, die SAP adressieren soll.

Das richtige Betriebsmodell finden

Der SAP Digital Discovery-Prozess ist die Grundlage für eine maßgeschneiderte Implementierung. Dieser Prozess hilft dabei, das optimale Betriebsmodell zu bestimmen – ob in einer öffentlichen oder privaten Cloud – und den Funktionsumfang sowie die erforderliche Infrastruktur präzise zu skizzieren.

Die Rolle des technischen Cloud-Architekten

Eine Schlüsselrolle in diesem Prozess übernimmt der technische Cloud-Architekt. Er fungiert als strategischer Berater und technischer Experte, der:

Ihnen ein umfassendes Verständnis der RISE-Services vermittelt
Die Merkmale und Fähigkeiten der verfügbaren Systeme erläutert
Sie bei der Auswahl des passenden Cloud-Anbieters (Hyperscaler) unterstützt

Zudem koordiniert der Cloud-Architekt die technische Bewertung: er identifiziert potenzielle Herausforderungen, definiert Serviceanforderungen und stellt sicher, dass die Umsetzung optimal abläuft. Wichtig: Im RISE-Modell übernimmt SAP gemeinsam mit dem gewählten Hyperscaler die Rolle des Administrators für die dedizierte Umgebung. Das S/4HANA-System wird als Service bereitgestellt, wodurch Ihr Unternehmen entlastet wird.

Die Bedeutung Ihrer Mitwirkung

Eine erfolgreiche Implementierung erfordert eine aktive Beteiligung Ihres Unternehmens: Kritische Informationen über bestehende Lösungen, Ziele und zeitliche Rahmenbedingungen sind entscheidend, um eine reibungslose Transformation zu gewährleisten. Nur durch diese enge Zusammenarbeit kann der Implementierungspartner eine Lösung entwickeln, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und nachhaltige Wettbewerbsvorteile schafft.

Auf diesem strukturierten Ansatz entsteht ein starkes Fundament, auf dem Ihre SAP-Lösung nicht nur heutige Anforderungen erfüllt, sondern auch künftige Entwicklungen optimal unterstützt.

Abstimmung der Geschäftsziele: SAP-Analysen als Schlüssel zur strategischen Ausrichtung

Datenanalysen und präzise Reportings sind in jeder Organisation essenziell. Ein erfahrener Implementierungspartner unterstützt dabei, die strategischen Unternehmensziele mit den umfangreichen Möglichkeiten der SAP-Analysewerkzeuge in Einklang zu bringen. In dieser Phase wird die Systemkonfiguration so angepasst, dass Datenanalysen und Berichterstattungen die Zielsetzungen optimal unterstützen.

Eine Fehlanpassung der Ziele kann schwerwiegende Folgen haben: ineffiziente Prozesse, Ressourcenverschwendung und ungenutzte Chancen. Mit einer zielgerichteten Abstimmung der Analysewerkzeuge sichert der Partner nicht nur die Effektivität der Berichterstattung, sondern legt auch den Grundstein für langfristigen Erfolg.

Prozesse im Einklang mit der Unternehmensstrategie

In vielen Unternehmen, insbesondere größeren Organisationen, sind operative Prozesse nicht optimal mit den strategischen Zielen abgestimmt. Die Transformation zu RISE with SAP ist die ideale Gelegenheit, diese Lücken zu schließen. Hier setzt der Implementierungspartner an: Mit fundiertem Branchenwissen und bewährten Methoden kann dieser dabei unterstützen, Schwachstellen zu identifizieren, Ineffizienzen zu beheben und ein agiles Geschäftsumfeld zu schaffen.

Durch die Implementierung passender SAP-Lösungen werden Prozesse optimiert, Ressourcen sinnvoll eingesetzt und die Funktionalitäten so ausgerichtet, dass sie die Unternehmensstrategie aktiv unterstützen. Das Ergebnis ist eine höhere operative Effizienz und eine bessere Skalierbarkeit des Geschäfts.

Benutzerschulung: Der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung neuer Systeme

Ein gut geschultes Team ist der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung und Nutzung neuer SAP-Lösungen. Der Implementierungspartner organisiert in enger Abstimmung mit dem Unternehmen zielgerichtete Schulungen für Hauptnutzer. Diese Trainings vermitteln nicht nur technisches Wissen, sondern fördern auch die Akzeptanz und Motivation der Mitarbeitenden.

Durch Workshops, Wissensaustausch und gezielte Schulungssitzungen werden Anwender optimal auf den Umgang mit der neuen Umgebung vorbereitet. Dieser Ansatz stellt sicher, dass das Potenzial der SAP-Lösung voll ausgeschöpft wird und die Akzeptanz im gesamten Unternehmen steigt.

Benutzerakzeptanzprüfung (UAT): Sicherstellen der Praxistauglichkeit

Die Benutzerakzeptanzprüfung (UAT) ist ein wesentlicher Schritt, bevor das System produktiv wird: In einer kontrollierten Umgebung testen Anwender das System, identifizieren mögliche Probleme und lernen, mit realitätsnahen Szenarien umzugehen.

Der Implementierungspartner begleitet diesen Prozess, bietet Anleitung und steht den Nutzern bei Fragen und Herausforderungen zur Seite. Ziel ist es, ein hohes Maß an Sicherheit und Kompetenz im Umgang mit der neuen SAP-Lösung zu gewährleisten.

Umfassende Dokumentation: Wissen sichern und Effizienz fördern

Eine vollständige und präzise Dokumentation ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder SAP-Implementierung. Sie gewährleistet Datenqualität, Systemgenauigkeit und die Einhaltung von Standards. Darüber hinaus dient sie als Schulungsressource, minimiert Anwenderfehler und erleichtert die Fehlerbehebung und Systemwartung.

Die Dokumentation spielt auch eine wichtige Rolle bei Audit- und Compliance-Prozessen. Sie stellt sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit der Datenverwaltung erfüllt werden und schafft damit eine solide Basis für nachhaltigen Erfolg.

4. Wartung von RISE mit SAP: Langfristige Unterstützung und Optimierung

Sobald RISE with SAP erfolgreich eingeführt ist, beginnt die Phase der kontinuierlichen Wartung und Optimierung. Ein kompetenter Beratungspartner bietet hier nicht nur technischen Support, sondern begleitet langfristig mit strategischer Beratung und Services zur Systempflege- und -optimierung.

Regelmäßige Analysen, Updates und Anpassungen sorgen dafür, dass Ihre SAP-Umgebung stets auf dem neuesten Stand bleibt und den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit legt den Grundstein für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und Erfolg.

Bewährte Verfahren bei der Systemwartung

Für erfolgreiches Wartungsmanagement von RISE with SAP sind klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Prozesse ebenso wichtig wie bei der Implementierung: Ein zentrales Instrument dafür ist die Rollen- und Verantwortungsmatrix. Dieses Dokument definiert die Aufgaben jedes Teammitglieds präzise und verhindert so Missverständnisse, die die Effizienz beeinträchtigen könnten.

Die Aufgaben werden in verschiedene Kategorien unterteilt:

Standarddienste: Diese Aufgaben, die in den regulären SAP-Servicegebühren enthalten sind, umfassen Infrastruktur- und Systemmanagement, wie z. B. Betriebssystemkonfiguration, Backups oder Systemstarts.
Optionale Services: Diese sind gegen Aufpreis verfügbar und umfassen erweiterte Anforderungen wie zusätzliche Rechenleistung oder die Einrichtung einer Disaster-Recovery-Umgebung.
Zusätzliche Services: Hierbei handelt es sich um einmalige Projekte wie Systemrekonstruktionen oder die Migration von Netzwerken.
Cloud Application Services: Diese Aufgaben können vom Kunden, einem Beratungspartner oder SAP selbst übernommen werden. Beispiele sind Benutzerverwaltung, Geschäftsprozessüberwachung oder Transportmanagement.
Ausgeschlossene Aufgaben: Diese liegen vollständig in der Verantwortung des Kunden oder des Beratungspartners und umfassen die Planung und Umsetzung von Umgebungsänderungen, Anwendungssicherheit und die Anpassung spezifischer Konfigurationen.

Ein erfahrener Implementierungspartner kann eine zentrale Rolle bei diesen Aufgaben übernehmen. Er schließt Lücken in den Standarddiensten, passt Anwendungen an spezifische Geschäftsanforderungen an und unterstützt bei kritischen Themen wie der Sicherheit und Fehlerbehebung.

RISE with SAP: Ein Schritt in die digitale Zukunft

RISE with SAP ist mehr als ein technisches Upgrade – es ist eine strategische Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitale Transformation erfolgreich zu gestalten. Die Kombination aus moderner Cloud-Technologie, traditionellen ERP-Funktionalitäten und einem flexiblen Abonnementmodell macht es zu einer zukunftsweisenden Lösung für die Anforderungen der Gegenwart und Zukunft.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung liegt jedoch in der Zusammenarbeit mit einem kompetenten Implementierungspartner. Dieser stellt sicher, dass die SAP-Lösung nahtlos in bestehende Infrastrukturen integriert wird, Prozesse optimiert und die betriebliche Effizienz nachhaltig verbessert wird.

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Fazit: Die Rolle von RISE with SAP als Wegbereiter für nachhaltigen Unternehmenserfolg

Die digitale Transformation ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit für mittelständische Unternehmen, um im globalen Wettbewerb bestehen zu können. RISE with SAP bietet in diesem Kontext eine umfassende Lösung, die moderne Cloud-Technologien mit bewährten ERP-Funktionen verbindet. Durch die Kombination aus Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Landschaft zu modernisieren und ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren.

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Implementierungspartner. Dieser Partner fungiert nicht nur als technischer Berater, sondern auch als strategischer Wegbegleiter, der Unternehmen durch alle Phasen des Projekts führt – von der Zieldefinition und Prozessanalyse über die Systemintegration bis hin zur Schulung der Mitarbeiter und der langfristigen Wartung.

Unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten mit RISE with SAP

RISE with SAP bietet insbesondere durch die S/4HANA Cloud Private Edition eine nahezu unbegrenzte Anpassungsfähigkeit. Diese dedizierte SAP-Private-Cloud-Lösung ist ideal für Unternehmen, die:

den Wechsel von älteren ERP-Systemen auf die moderne S/4HANA Cloud planen
hochgradig individualisierte Geschäftsszenarien umsetzen möchten

Neben der technischen Flexibilität unterstützt RISE with SAP Unternehmen bei der strategischen Zielerreichung. Der Implementierungspartner spielt dabei eine wesentliche Rolle, indem er den gesamten Prozess begleitet – von der Auswahl des Dienstleistungspakets bis hin zur Integration und Optimierung.

Ihre handfesten Vorteile mit RISE with SAP:

Prozessoptimierung: Durch die Integration von Best Practices und maßgeschneiderten Lösungen werden Ineffizienzen beseitigt und Ressourcen optimal eingesetzt.
Flexibilität und Agilität: Die Cloud-basierte Architektur ermöglicht eine schnelle Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen.
Kosteneffizienz: Durch die Reduzierung der Gesamtbetriebskosten und die Umstellung auf ein Abonnementmodell profitieren Unternehmen von vorhersehbaren Budgets und skalierbaren IT-Lösungen.
Strategische Ausrichtung: Die enge Abstimmung der SAP-Lösung mit den Unternehmenszielen sorgt dafür, dass IT-Investitionen direkt zur Wertschöpfung beitragen.

Ein weiterer entscheidender Punkt ist die langfristige Perspektive: Die erfolgreiche Implementierung von RISE with SAP ist der erste Schritt. Die kontinuierliche Wartung, Optimierung und Anpassung des Systems an neue Anforderungen sichert den langfristigen Erfolg. Hierbei bleibt der Implementierungspartner ein essenzieller Begleiter, der technische Expertise mit strategischem Weitblick kombiniert.

RISE with SAP ist mehr als nur eine Softwarelösung – es ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Visionen zu realisieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Mit einem klaren Fokus auf operative Exzellenz, datengesteuerte Entscheidungsfindung und zukunftsfähige IT-Strukturen eröffnet RISE with SAP neue Horizonte für mittelständische Unternehmen.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, den Wandel aktiv zu gestalten. Starten Sie Ihre Reise mit RISE with SAP – und sichern Sie sich einen Platz an der Spitze Ihrer Branche.