Was ist SAP BTC – und warum wird es für Ihre SAP S/4HANA-Strategie immer relevanter?

VonMittelstand-Heute-Redaktion·13 Minuten Lesezeit

Die digitale Transformation und der Umstieg auf SAP S/4HANA stellen für viele Unternehmen eine der größten strategischen Herausforderungen der kommenden Jahre dar. Der Wechsel vom bewährten SAP ECC auf die neue Plattform ist nicht nur ein technisches Upgrade, sondern ein fundamentaler Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmensprozesse digital abgebildet werden.

In diesem Spannungsfeld hat SAP mit dem Business Transformation Center (BTC) ein innovatives Werkzeug geschaffen, das zunehmend zum Schlüsselelement erfolgreicher S/4HANA-Migrationsstrategien wird. Als cloudbasierte Lösung innerhalb des SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) eröffnet das SAP Business Transformation Center einen strukturierten, datengetriebenen Weg zur S/4HANA-Migration. Es hilft Unternehmen, ihre Transformation präzise zu planen, zu beschleunigen, zu strukturieren, selektiv die relevanten Daten zu migrieren und den gesamten Prozess transparent zu steuern.

Doch wie funktioniert SAP BTC genau? Für wen lohnt sich der Einsatz? Und wie gelingt die Umsetzung in der Praxis? Dieser umfassende Ratgeber-Artikel liefert Antworten auf alle wichtigen Fragen zum Thema!

1. Was ist SAP BTC (SAP Business Transformation Center)?

SAP BTC (das SAP Business Transformation Center) ist eine cloudbasierte Lösung, die als integraler Bestandteil des SAP Cloud Application Lifecycle Management (ALM) konzipiert wurde. Im Kern handelt es sich bei der Lösung um einen digitalen Wegweiser, der den komplexen Transformationsprozess hin zu SAP S/4HANA in überschaubare, datengetriebene Schritte unterteilt.

Die Grundidee basiert auf dem Konzept des „Digital Blueprint“ – einem digitalen Bauplan, der SAP-Kunden und -Partnern hilft, den Migrations- und Transformationsumfang für den Übergang von SAP ECC zu SAP S/4HANA präzise zu definieren. Der Ansatz schafft Orientierung und liefert datenbasierte Empfehlungen für Entscheidungsträger, Architekten und Fachexperten.

Wichtig zu wissen: Das SAP BTC ist in SAP Cloud Service-Abonnements und im SAP Enterprise Support enthalten und kann somit von Bestandskunden ohne zusätzliche Lizenzkosten genutzt werden.

Welche Hauptaufgaben hat das SAP Business Transformation Center?

Die wesentlichen Aufgaben von SAP BTC lassen sich wie folgt skizzieren:

Umfassende Analyse des Quellsystems, bei der Nutzungsdaten und Systemprofile erfasst werden
Erstellung eines Digital Blueprint als detaillierter Fahrplan für die Migration
Unterstützung bei der Definition des Migrationsumfangs durch datengetriebene Empfehlungen
Bereitstellung von Tools für die Planung und Durchführung der eigentlichen Datenmigration

Lean Selective Data Transition: der smarte Weg zur S/4HANA-Migration

Im Rahmen des SAP Business Transformation Center spielt ein innovativer Migrationsansatz mit der Bezeichnung „Lean Selective Data Transition“ (kurz LSDT) eine zentrale Rolle. Im Gegensatz zu traditionellen Migrationsstrategien ermöglicht LSDT einen selektiven, gezielten Transfer von Daten aus dem SAP ECC-Quellsystem in die neue S/4HANA-Umgebung.

Bei der Lean Selective Data Transition handelt es sich also um eine Methodik, die es Unternehmen ermöglicht, gezielt auszuwählen, welche Daten aus dem Altsystem übernommen werden sollen. Dabei bestehen mehrere Filtermöglichkeiten:

Auswahl spezifischer Buchungskreise, die migriert werden sollen (wichtig für eine Migration in mehreren Schritten)
Definition von Zeitfenstern für die zu migrierenden Daten (wichtig, um keine Altlasten zu übernehmen)
Selektion bestimmter Tabellen und Datenstrukturen (wichtig, um nur relevante Daten zu übernehmen)
Berücksichtigung kundenspezifischer Tabellen und Erweiterungen

Um die Besonderheiten der Lean Selective Data Transition zu verstehen, lohnt ein Vergleich mit den beiden klassischen Migrationsansätzen:

Der Greenfield-Ansatz bedeutet einen kompletten Neuanfang, bei dem das S/4HANA-System von Grund auf neu implementiert wird, ohne historische Daten zu übernehmen. Dies bietet zwar die Chance für einen „sauberen Schnitt“, führt aber auch zum Verlust wertvoller historischer Daten.

Der Brownfield-Ansatz hingegen steht für eine vollständige Systemkonvertierung, bei der das bestehende SAP-ECC-System mit allen Daten und Anpassungen in ein S/4HANA-System umgewandelt wird. Dies erhält zwar alle historischen Daten, überträgt aber auch veraltete Strukturen in die neue Umgebung.

Die Lean Selective Data Transition positioniert sich als intelligenter Mittelweg zwischen diesen Extremen und kombiniert die Vorteile beider Ansätze.

Der Digital Blueprint: Fundament für eine erfolgreiche Transformation

Eine weitere Schlüsselkomponente des SAP Business Transformation Center ist der Digital Blueprint. Er bildet das Fundament für eine erfolgreiche S/4HANA-Migration. Denn als digitaler Bauplan definiert er präzise, wie der Übergang von SAP ECC zu SAP S/4HANA gestaltet werden soll.

Die Bedeutung des Digital Blueprint liegt vor allem in seiner Funktion als Entscheidungsgrundlage. Er hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen über ihren Transformationsweg zu treffen, indem er Transparenz über den aktuellen Zustand, die Anforderungen und die Implikationen verschiedener Migrationsoptionen schafft.

Ein zentraler Mehrwert liegt in seinem datenbasieren Ansatz. Anders als bei traditionellen Transformationsprojekten, die oft auf Annahmen basieren, stützt sich der Digital Blueprint auf konkrete Daten aus dem Quellsystem. Diese werden durch verschiedene Analysewerkzeuge erhoben:

Der SAP Readiness Check für Usage and Data Profiling liefert detaillierte Informationen über die tatsächliche Nutzung des SAP ECC-Systems.
Systemscans erfassen technische Daten über die Systemlandschaft.
Datenanalysen geben Aufschluss über Datenvolumen, Datenqualität und Datenstrukturen.

Der Digital Blueprint spielt zudem eine entscheidende Rolle bei der Durchführung von Workshops und Planungsphasen. Er dient als strukturierte Grundlage für Diskussionen und Entscheidungsfindungen und unterstützt dabei, den Fokus auf die wesentlichen Aspekte zu lenken.

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2. Implementierung und Einrichtung des SAP Business Transformation Center

Die erfolgreiche Implementierung des SAP BTC erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Bevor Unternehmen mit der Implementierung beginnen können, müssen bestimmte technische Voraussetzungen erfüllt sein:

Ein aktives SAP Cloud ALM-Abonnement ist die Grundvoraussetzung.
Ein S-User mit der Rolle "Edit Cloud Data" in SAP for Me wird benötigt.
Für die Analyse des Quellsystems ist der SAP Readiness Check für Usage and Data Profiling erforderlich
Das SAP ECC-Quellsystem muss mindestens auf dem Release EHP 6 (oder höher) basieren.
Für die spätere Datenmigration muss ein S/4HANA-Zielsystem verfügbar sein.

Die Implementierung von SAP BTC erfolgt in mehreren klar definierten Schritten:

Bereitstellung des SAP Cloud ALM-Tenants
Durchführung des Readiness Checks im SAP ECC-Quellsystem
Vorbereitung der Quell- und Zielsysteme
Onboarding der Systeme im SAP BTC
Upload der Analyseergebnisse
Durchführung eines Systemscans
Erstellung des Digital Blueprint

Eine der Stärken des SAP Business Transformation Center liegt in seiner nahtlosen Integration in bestehende SAP-Landschaften. Als Teil des SAP Cloud ALM fügt es sich harmonisch in die SAP-Produktfamilie ein. Daraus ergeben sich verschiedene Integrationsmöglichkeiten, die in der Regel keinen hohen Aufwand verursachen.

Angesichts der Sensibilität der verarbeiteten Daten kommt weiterhin dem Thema Sicherheit eine besondere Bedeutung zu. SAP hat daher ein umfassendes Sicherheitskonzept implementiert, das auf klar definierten Rollen, verschlüsselter Kommunikation und verschiedenen Datenschutzmaßnahmen basiert.

3. Wie läuft der Transformationsprozess mit SAP BTC in der Praxis ab?

Der Transformationsprozess mit dem SAP Business Transformation Center folgt einem strukturierten, phasenorientierten Ansatz, der Unternehmen durch den komplexen Weg der S/4HANA-Migration führt. Der Prozess gliedert sich in drei klar definierte Phasen:

1. Scoping-Phase: Analyse, Entscheidungsfindung und Planung

Ziel: Die Scoping-Phase bildet den Ausgangspunkt der Transformation. Hier wird der Umfang der Migration definiert und festgelegt, welche Daten aus dem Quellsystem in die neue S/4HANA-Umgebung übernommen werden sollen.

Ablauf: Die Scoping-Phase beginnt mit einer umfassenden Analyse der Daten im Quellsystem. Auf Basis dieser Analyseergebnisse wird im SAP BTC ein Digital Blueprint erstellt, der als Grundlage für die Scope-Definition dient. Bei der Scope-Definition werden mehrere wichtige Entscheidungen getroffen, etwa zur Auswahl der zu migrierenden Buchungskreise, zur Definition eines Zeitfensters und zur Auswahl der Transformationsobjekte.

2. Modeling-Phase: Entwicklung eines Transformationsmodells

Ziel: In der Modeling-Phase wird der definierte Scope in ein ausführbares Modell überführt. Dieses Transformationsmodell beschreibt präzise, wie die Daten aus dem SAP ECC-System in das S/4HANA-System überführt werden sollen.

Ablauf: Es wird ein Modell aufgebaut, das Mapping-Regeln, Transformationsregeln und Validierungsregeln umfasst. Nach der Erstellung des Transformationsmodells wird eine Transformationsmodellversion erstellt, die einen Snapshot des Modells darstellt.

3. Cycle & Monitoring-Phase: Durchführung und Monitoring der Migration in Zyklen

Ziel: Die Phase Cycle & Monitoring umfasst die Durchführung und Überwachung der eigentlichen Datentransformation. Hier werden die Migrationszyklen geplant, ausgeführt und überwacht, bis die Daten erfolgreich in das Zielsystem überführt sind.

Ablauf: SAP BTC überführt die ausgewählten Daten in geplanten Schritten in das neue S/4HANA-System. Dies verläuft in einem geführten Prozess („Guided Procedure“). Hinter den Kulissen prüft SAP BTC automatisch Stammdaten- und Transaktionsdaten auf Konsistenz und übernimmt sie dann über geeignete Schnittstellen ins Zielsystem. Dabei besteht die Möglichkeit, Zeitfenster oder Teilbereiche (zum Beispiel pro Company Code) als Migrationspakete zu definieren. Dies macht die Migration überschaubarer und besser kontrollierbar.

Während des gesamten Ablaufs dokumentiert SAP BTC automatisch jeden Schritt. In Dashboards behalten Verantwortliche den Überblick über Fortschritt, Fehler und erledigte Tasks. Integrierte Berichte zeigen etwa die Anzahl der migrierten Datensätze und der noch offenen Aufgaben. Dieses Tracking schafft zusätzliche Transparenz und ermöglicht es, den Zeitplan zu überwachen sowie bei Bedarf nachzusteuern.

4. Welche Vorteile hat das SAP Business Transformation Center für Ihr Unternehmen?

Die Implementierung des SAP Business Transformation Center bietet Unternehmen zahlreiche strategische und operative Vorteile. Eine der größten Herausforderungen bei S/4HANA-Transformationsprojekten ist beispielsweise die Projektdauer. Das SAP Business Transformation Center trägt auf verschiedene Weise zur Beschleunigung der Transformation bei:

Der strukturierte, phasenorientierte Ansatz sorgt für einen klaren Projektablauf.
Die datengetriebene Entscheidungsfindung beschleunigt den Scoping-Prozess erheblich.
Die Automatisierung vieler Prozessschritte reduziert den manuellen Aufwand.
Die Möglichkeit der selektiven Datenmigration verringert das zu migrierende Datenvolumen erheblich.

S/4HANA-Transformationsprojekte sind zudem mit erheblichen Risiken verbunden. Das SAP Business Transformation Center bietet verschiedene Mechanismen zur Risikominimierung:

Die umfassende Analyse des Quellsystems schafft Transparenz über den Ist-Zustand.
Ein iterativer Ansatz mit Testmigrationen ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Die detaillierten Monitoring- und Protokollfunktionen schaffen Transparenz zum Projektfortschritt.
Die standardisierten Prozesse und Best Practices helfen, typische Fallstricke zu vermeiden.

Selbstverständlich ist eine S/4HANA-Transformation darüber hinaus mit finanziellen Aufwänden verbunden.

SAP BTC senkt diese Kosten auf verschiedene Weise:

Die Reduzierung des Datenvolumens führt zu geringeren Anforderungen an Hardware und Infrastruktur.
Die Verkürzung der Projektlaufzeit reduziert die Personalkosten.
Die Vermeidung von Fehlern und Nacharbeiten spart Kosten.
Die Optimierung des Zielsystems führt zu einem schlankeren, effizienteren S/4HANA-System.

Ein oft unterschätzter, aber entscheidender Mehrwert liegt obendrein in der Schaffung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Migrationsprozess. Der Digital Blueprint dokumentiert alle Entscheidungen und macht sie für alle Beteiligten transparent. Die detaillierten Monitoring- und Reporting-Funktionen schaffen zudem einen klaren Überblick über den Status und Fortschritt der Migration.

Fazit: wertvoller Ansatz – besonders für komplexe Migrationsprojekte

Der Umstieg auf SAP S/4HANA – einhergehend mit einer umfassenden digitalen Transformation – stellt für SAP-Anwenderunternehmen eine strategische Notwendigkeit dar. Mit dem Business Transformation Center hat SAP ein leistungsstarkes Werkzeug geschaffen, das diesen komplexen Prozess strukturierter, effizienter und sicherer gestaltet.

Durch seinen datengetriebenen Ansatz schafft SAP BTC eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen im Transformationsprozess. Der Digital Blueprint als zentrales Konzept gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Und die Lean Selective Data Transition ermöglicht eine gezielte, schlanke Migration, die Risiken minimiert und Ressourcen schont.

Die dreistufige Struktur des Transformationsprozesses – Scoping, Modeling, Cycle & Monitoring – sorgt für einen klaren, systematischen Ablauf und macht die Komplexität der S/4HANA-Migration beherrschbar. Die umfangreichen Funktionen für Analyse, Modellierung und Überwachung unterstützen Unternehmen in jeder Phase der Transformation.

Besonders wertvoll ist das SAP BTC für Unternehmen mit komplexen SAP-Landschaften, großen Datenmengen oder spezifischen Anforderungen an die Datenmigration. Aber auch bei Projekten mittlerer Größe hat der strukturierte, effiziente Ansatz klare Vorteile.

Für Unternehmen, die derzeit ihren Weg zu S/4HANA planen, lautet die Empfehlung: Nutzen Sie das SAP Business Transformation Center, um Ihre Transformation strukturiert, datengetrieben und effizient zu gestalten. Investieren Sie Zeit in die sorgfältige Analyse Ihres Quellsystems und die Erstellung eines fundierten Digital Blueprint. Und nutzen Sie die Möglichkeiten der Lean Selective Data Transition, um Ihre Migration zu beschleunigen und zu optimieren.