Teil 1 unseres Cloud-ERP-Überblicks! Überblick: Die wichtigsten Vorteile eines Cloud-ERP-Systems

Erfahren Sie in diesem 1. Teil unseres Cloud-ERP-Überblicks, wie eine steigende Marktdynamik ein Cloud-ERP-System für Unternehmen oft alternativlos macht.

Welche Rolle spielt eine steigende Marktdynamik bei der Auswahl des richtigen ERP? Heute gilt für alle Branchen und nicht nur für bestimmte Nischen, dass der jeweilige Markt dynamischer und volatiler geworden ist. Grundsätzlich ist das kein Problem für Unternehmen, die agil sind und notwendige Modernisierungen nicht scheuen. Doch wie sieht die Wirklichkeit aus?

Zwar planen 75 Prozent der befragten Unternehmen aus einer Cloud-ERP-Studie 2021 die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Tatsächlich ist die Software-Landschaft in vielen Unternehmen jedoch stark veraltet. Insbesondere das ERP entspricht dabei kaum den Anforderungen der Zeit. Und das kann zum echten Wettbewerbsnachteil werden. Welche Funktionen dabei die wichtigsten Rollen spielen, erfahren Sie hier.

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Große Cloud-ERP-Studie 2021!

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Warum ein veraltetes ERP-System nicht mehr zeitgemäß ist

Dynamische Entwicklungen bedeuten, dass die Zukunft nur noch schwierig prognostizierbar ist. Was es dazu braucht, sind präzise Zahlen, adäquate Daten und idealerweise Möglichkeiten für Simulations-Rechnungen. Ein modernes ERP-System stellt Transparenz über sämtliche geschäftsrelevante Zahlen her und kann so die Grundlage für datenbasierte und zukunftsorientierte Entscheidungen schaffen.

Nicht nur das ERP, sondern sämtliche Software-Lösungen werden mit zunehmendem Alter zum Erfolgshindernis. Darunter leidet insbesondere die Effizienz. Im schlimmsten Fall wird ist die IT-Abteilung zu einem Großteil mit der Wartung und Überarbeitung der IT-Infrastruktur beschäftigt. Hinzu kommt, dass der Support gerade für alte ERP-Systeme mit der Zeit reduziert wird. Ein Paradebeispiel hierfür ist SAP mit dem Wechsel von den SAP-Altsystemen wie zum Beispiel einem ECC oder einem R3 auf eine intelligente ERP-Lösung in der Cloud wie SAP Business ByDesign oder SAP S/4Hana Cloud.

Darüber hinaus unterstützen veraltete ERP-Systeme und Software-Lösungen generell nicht mehr die neuesten Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Insbesondere die DSGVO hat hier im Umgang mit Geschäftskontakten jede Menge Lücken aufgedeckt.

In vielen Unternehmen ist die IT-Infrastruktur zudem stark fragmentiert, weil jede Abteilung eigene Software einsetzt. Solche Insellösungen führen in der Regel zu Datensilos. Daten liegen dabei verstreut im ganzen Unternehmen, jeder Fachbereich pflegt seine eigenen Datensätze. Die Folge: Mitarbeitende verlieren jede Menge Zeit mit der Suche nach den richtigen Daten; entsprechend leidet die Produktivität.

Nicht zuletzt macht ein veraltetes ERP einfach keinen Spaß. Wer privat mit dem Smartphone surft, will beruflich nicht mit einer Technologie von vor zwei Jahrzehnten arbeiten. Deshalb wird auch Usability bei der Wahl des ERP zum wichtigen Kriterium – insbesondere wenn es um die Suche nach Fachkräften geht.

Klar ist: Wer all diese Nachteile durch ein veraltetes ERP in Kauf nimmt, wird zukünftig mit immer dynamischer werdenden Märkten nicht zurechtkommen. Völlig zurecht planen derzeit viele Unternehmen eine ERP-Modernisierung. Eine Variante dabei: ein Cloud-ERP-System.

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Broschüre Cloud ERP: Sie möchten weg vom SAP-Altsystem?

Weg vom alten ERP: Der Wechsel zu einer intelligenten und zukunftsfähigen ERP-Software ist denkbar einfach und in drei Monaten umsetzbar. Das Cloud-ERP-Einführungspaket beschreibt die Mehrwerte, Leistungen, Funktionen und die damit verbunden Kosten.

Erfahren Sie an drei Kundenbeispielen, aus welchen Gründen der Wechsel von R3 oder ECC in die Cloud notwendig war. Gründe wie die einfache Integration bestehender Software und Eigenentwicklungen über Schnittstellen in die Cloud-Architektur, die unternehmensweite Transparenz durch die Vereinheitlichung der Datenbasis und den weltweiten Zugriff über einen Internet-Browser oder weil das alte ERP on-premise einfach viel zu mächtig ist und nicht zum aktuellen Geschäftsmodell passt.

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3 wesentliche Vorteile eines modernen Cloud ERP

Laut der Cloud-ERP-Studie finden zwar 70 Prozent der Befragten Cloud-Technologie sinnvoll; in der Realität neigt aber eine Mehrheit nach wie vor zu On-Premise- oder Hybridlösungen beim ERP. Bedauerlich, liegen doch einige Vorteile von Cloud-ERP-Systemen auf der Hand. Um nur die drei wichtigsten zu nennen:

Ein ERP aus der Cloud bietet standardisierbare End-to-End-Prozesse auf Basis von Best Practices. Unternehmen, die sich auf ein Cloud-ERP verlassen, erhalten bewährte und zukunftsorientierte Geschäftsprozesse „out-of-the-box“, mit denen Sie sämtliche Unternehmensprozesse optimiert und teils sogar automatisiert in der Cloud umsetzen.
Cloud-Lösungen bestechen durch niedrige Investitions-Kosten (Capex) und die Verlagerung der Ausgaben auf die Betriebskosten (Opex). Diese Kosten können durch die Skalierbarkeit von Prozessen und Modulen flexibel gestaltet werden.
Schließlich sind Cloud-Lösungen immer up-to-date, weil Aktualisierungen regelmäßig, zum Beispiel vierteljährlich, in der Cloud eingespielt werden. Aktuelle rechtliche Standards werden so ohne eigenen Aufwand eingehalten.

Alles in allem zeigt sich, dass Unternehmen dringend über ein Cloud-ERP nachdenken sollten, wenn sie auch in Zukunft noch am Markt erfolgreich bestehen wollen.

Unser Cloud-ERP-Überblick: Erfahren Sie in Teil 2 unseres Cloud-ERP-Überblicks, wie Sie nach Einführung von Cloud-ERP ihre gesamte Software immer auf dem neuesten Stand halten, warum ein Cloud-ERP als Basis für zukünftige Erweiterungen dienen kann und welche Vorteile Sie daraus ziehen!

Bildquelle: Tom Wang /stock.adobe.com