Warum CFOs SAP S/4HANA Finance benötigen

Steigende Anforderungen durch Compliance, Sustainability und Fast Close: SAP S/4HANA Finance bietet Lösungen und erleichtert Finanzprozesse

Finanzwesen im Unternehmen: moderne Herausforderungen

Die Veränderungen in der Industrie und im Dienstleistungssektor erfolgen heute mit zunehmender Geschwindigkeit. Ein wesentlicher Grund dafür ist die digitale Transformation. Für unternehmensinterne Finanzabteilungen bietet das neue Chancen, es stellt sie jedoch auch vor Herausforderungen.

Das Aufgabenspektrum des CFO wird breiter 

Der Grund liegt unter anderem darin, dass sich die Rolle des Chief Financial Officers (CFO) in vielen Organisationen in den letzten Jahren verändert hat. Weil Investitionen in digitale Technologien zunehmend in den Mittelpunkt der Unternehmensstrategie geraten, ist der CFO jetzt oft die treibende Kraft dahinter. Beispielsweise spielt das Thema «Sustainability» (ESG-Reporting) aufgrund der stetig steigenden Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben und Regulierungen eine immer grössere Rolle und beeinflusst damit erheblich die Investitionsplanung.

Des Weiteren müssen CFOs und ihre Mitarbeitenden aufgrund des schnellen Wandels heute nicht nur in der Lage sein, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Vielmehr sollten sie Herausforderungen vorhersehen können und bereits proaktiv handeln, um das Unternehmen bestmöglich zu steuern. Diese Aufgabe können Sie jedoch nur dann zufriedenstellend erfüllen, wenn Sie über hochwertige Daten und optimale Analysemethoden verfügen.

Unternehmens-IT: Unternehmenslandschaften sind oft zerklüftet

Eine grosse Herausforderung, die der CFO und sein Office-Team in der Praxis oft überwinden muss, ist die Vereinheitlichung der heterogenen IT- und Softwarelandschaft. Das bedeutet, dass Daten durch das ganze Unternehmen hindurch zerstreut sind und in unterschiedlichen Formaten in verschiedenen «Silos» liegen.

Diese in verschiedenen Systemen verteilten Daten sind auch eine Herausforderung bei M&A-Investitionen, die in der Regel sehr datenintensiv sind. Hier gilt es gangbare Wege zu finden, um neue Investitionen bestmöglich effizient zu tätigen und langfristig profitable Gesellschaften zu erwerben und erfolgreich zu integrieren.

Was ist SAP S/4HANA Finance?

SAP S/4HANA Finance ist ein Bestandteil von SAP S/4HANA und basiert damit auf der In-Memory Datenbank SAP HANA. Weil die Datenspeicherung hierbei im Arbeitsspeicher (RAM) erfolgt und die Datenbank durch verschiedene Mechanismen (in-memory, spaltenbasiert, Kompression, etc.) auf absolute Performance getrimmt ist, kann dadurch eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit auch bei sehr grossen Datenmengen gewährleistet werden. Umfangreichen, fortgeschrittenen Finanzdatenanalysen im Unternehmen kommt das sehr zugute.

SAP Fiori und Universal Journal: mehr Nutzerfreundlichkeit und Übersicht

SAP S/4HANA Finance – wie auch S/4HANA im Allgemeinen – greift auf die Benutzeroberfläche SAP Fiori (HTML5 / UI5) zurück. Damit erhalten Sie ein übersichtliches und benutzerfreundliches Frontend, welches komplett auf maximale Usability ausgerichtet ist. SAP Fiori folgt dem Design-Paradigma «any time, any place, any device», womit die User mit jedem Gerät, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus produktiv arbeiten können.

Des Weiteren ist das Universal Journal (ACDOCA) ein Bestandteil von SAP S/4HANA Finance. Das ist vordergründig eine Datentabelle und der Speicherort aller relevanten Finanzdaten. Neu werden darin sämtliche relevanten Dimensionen abgebildet, welche für ein konsistentes Reporting erforderlich sind. Dadurch wird die Übersicht verbessert und die Arbeit mit einschlägigen Daten im Unternehmen erleichtert – beispielsweise bei der Erstellung von Berichten.

Vorteile von S/4HANA Finance

Wenn Sie sich für SAP S/4HANA entscheiden, können Sie mehrere weitere Vorteile realisieren. Unter anderem sind folgende Punkte erwähnenswert:

• Vereinfachte finanzielle Abläufe durch Automatisierung, vordefinierte Prozesse und Workflows.
• Die Möglichkeit, unterschiedliche Entwicklungen und Szenarien zu generieren und durchzuspielen. Beispielsweise können Sie die Predictive Accounting-Funktionalität nutzen, um Liquiditätsrisiken einzuschätzen.
• Eine verbesserte Compliance mit gesellschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen.
• Die guten Skalierungseigenschaften von S/4HANA Finance ermöglichen es Ihnen, aufwendige Geschäftsprozesse zu meistern und grosse Datenmengen zu verarbeiten. Das ist dank der Cloud- und In-Memory Technologien möglich. Sie brauchen keine Leistungseinbussen auf Ihrem Wachstumskurs zu befürchten. Schnelle Expansionen, beispielsweise durch M&A, werden dadurch einfacher.
• Aufgrund der zentralisierten Finanzdaten haben Sie eine «Single-Source-of-Truth». Das Universal Journal liefert dabei jeweils in Echtzeit die korrekten Daten, - ohne Aggregation, Verdichtung oder Vorselektion.
• SAP Finance sorgt für eine homogene IT-Landschaft. Unter anderem bedeutet dies, dass Entscheidungsträger auf akkurate Informationen und auf konsolidierte Berichte zugreifen können. Und das ganz unabhängig davon, wo auf der Welt die unterschiedlichen Gesellschaften agieren.
• Mehr IT-Sicherheit, indem Sie mittels KI und Blockchain die Sicherheit Ihrer finanziellen Transaktionen erhöhen und die Wahrscheinlichkeit für Betrug verringern.

Wie kann die Finanzabteilung von SAP S/4HANA Finance profitieren?

Der Finanzbereich im Unternehmen ist eine zentrale Organisationseinheit. In dieser werden die Entscheidungen über die Investitionen in der gesamten Firma getroffen. Eine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist daher für den Unternehmenserfolg massgebend. Die Finanzabteilung kann durch den Einsatz von S/4HANA Finance weitere konkretere Vorteile realisieren. Die folgenden Beispiele sollten das verdeutlichen:

• S/4HANA Finance kann die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Finanzabschlüsse machen, um das Mehrfache erhöhen.
• Sie können auf viele Best Practices im Finanzbereich zugreifen.
• Finanzprozesse und -entscheidungen können schneller mit anderen Beteiligten abgestimmt werden – unter anderem auf der Grundlage von Real-Time-Analytics.
• Sie werden durch eine spezielle Funktion unterstützt, die Budgets und andere Vorgaben überwacht und im Bedarfsfall proaktiv Warnmeldungen ausgibt.
• Es besteht die Möglichkeit, Rechnungen automatisiert auszugleichen.
• S/4HANA Finance bietet viele Standardworkflows an, mit deren Hilfe die Prozesse komplett digitalisiert durch das Unternehmen geführt werden können.

Was Sie außerdem noch beachten sollten

• Sie haben die Wahl und können S/4HANA Finance sowohl in der Cloud als auch On-Premise nutzen. Oder – als Alternative – in einer hybriden Umgebung betreiben.
• Beginnen Sie rechtzeitig mit dem Training der Endnutzer. Ein wichtiger Schritt dazu ist, Personen im Unternehmen zu finden und zu schulen, die später in der Key-User-Rolle andere Mitarbeitenden anleiten können.

Fazit

Mit der Unterstützung von SAP S/4HANA Finance können Sie viele Aufgaben im Finanzbereich Ihres Unternehmens deutlich schneller, qualitativ hochwertiger und damit wirksamer bewältigen. Wichtige Funktionen und Eigenschaften, die das ermöglichen, sind unter anderem die Echtzeitdatenverarbeitung und datengetriebene Einsichten, Skalierbarkeit und ein Zugriff auf vorkonfigurierte Best Practices. Weitere wichtige Aspekte sind die Herstellung einer homogenen Datenbasis und damit die Möglichkeit, auf eine Single-Source-of-Truth zuzugreifen. Moderne Unternehmen können dadurch gegenwärtige und zukünftige Herausforderungen durch die digitale Transformation erfolgreich bewältigen.